Verwalte deinen Verband, deine Geschäftsstelle & deine Vereine einfach & effizient online.
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Alle Vorteile auf einen Blick:
Verband digitalisieren
Du kannst jederzeit alle Daten der deinem Verband zugeordneten Vereine und Mitglieder online managen. Von der Mitgliederverwaltung bis zum Lizenzmanagement.
Für den Sport entwickelt, auf deinen Verband zugeschnitten
Die Software wurde in Zusammenarbeit mit Europäischen Sportverbänden entwickelt und wird bei Bedarf auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten.
Sicher & Zuverlässig
Die Daten sind DSGVO-konform auf Servern und Infrastrukturen mit höchsten Sicherheitsstandards in deutschen Rechenzentren gespeichert. Sicherheit und Zuverlässigkeit ist elementar für DokuMe.
Mitgliederverwaltung
Papierberge lösen sich in Luft auf. Deine Mitglieder können, z.B. bei Änderung der Kontaktdaten / Anschrift ihre Daten selbst online ändern. Minimaler Aufwand für deine Geschäftsstelle und für die Vereine selbst!
Lizenz- und Veranstaltungsverwaltung
Organisiere, plane, steuere und dokumentiere Start- / Wettkamplizenzen für deine Vereine, Clubs und Mitglieder. Plane Veranstaltungen & Wettkämpfe und lade Teilnehmer ein, kommuniziere mit ihnen und verkaufe die Tickets: alles ist möglich.
Kommunikation
Ermögliche einen Austausch zwischen Vereinen und Mitglieder und der Verbands Geschäftsstelle: Feed, Chat oder die Rückfragen zu Lizenzen können bequem online über DokuMe erfolgen.
Dokumentation
Alle Daten und Abläufe werden sicher dokumentiert. So sind alle Abläufe der Geschäftsstelle zentral online verfügbar und Wissen und Erfahrungen sind online abrufbar.
Weitere Funktionen im Überblick:
Stuktur
Du möchtest nicht nur in Kontakt mit den Vorständen deiner Mitgliedsvereine stehen, sondern auch einen direkten Draht zu allen Mitgliedern haben? Dann verschaffe dir einen Überblick über die Mitglieder deiner Vereine und schicke News direkt auf das Smartphone oder das Email Postfach deiner Mitglieder – ganz einfach möglich mithilfe der Verbandsstrukturübersicht in Kombination mit der DokuMe PushApp
Veranstaltungsmanagement
Erstelle alle deine Veranstaltungen mithilfe der DokuMe Eventverwaltung und behalte den Überblick. Lade Gäste ein, verkaufe Tickets und überprüfe diese mithilfe der DokuMe Ticket-App beim Einlass. So weißt du jederzeit wie viele Gäste kommen und erhältst genaue und topaktuelle Auswertungen deiner Veranstaltung. Am besten koordinierst du die Vorbereitung mithilfe der DokuMe Aufgaben, so wird jeder Schritt erledigt und die Veranstaltung ein voller Erfolg.
Notizen
Verwalte alle anstehenden Aufgaben deines Verbandes an einer zentralen Stelle. Verfolge den Status auf einem Kanban Board oder lass dir anzeigen, welche Aufgaben heute erledigt werden sollen – alles ganz einfach mithilfe der DokuMe Aufgaben App. Soll die Aufgabe jemand anders erledigen oder benötigst du Unterstützung? Kein Problem, trag die Person als Verantwortlichen mit ein und tauscht euch über den Fortschritt aus.
Ablage
Jede Geschäftsstelle hat Ordner – das gehört einfach dazu! Deshalb haben wir die digitale Ablage entwickelt. Hier können alle wichtigen Dokumente hochgeladen werden. Damit du sie schnell wiederfindest, kannst du alles so kategorisieren, wie es für dich am besten passt. Und das Beste daran ist, du hast alle deine Ordner jederzeit griffbereit!
Kalender
Mit dem übersichtlichen Kalender können alle Personen der Geschäftstelle ihre Termine organisieren. Stehe immer in Verbindung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Verantwortlichen deiner Vereine und koordiniert gemeinsam eure nächsten Maßnahmen.
Jahresplanung
Auf einem Blick das ganze Jahr. Mit der Jahresplanung bekommst du schnell einen Überblick über die verschiedenen geplanten Veranstaltungen des Verbands im gesamten Jahr.
Das reicht noch nicht? Diese Funktionen sind gratis dabei:
Feed
Dein Team erhält einen eigenen Feed. Ähnlich wie Slack oder in MS Teams, nur auf eure Bedürfnisse zugeschnitten.
Aufgaben
Organisiert euch mit einem Kanban-Board. Teilt Aufgaben zu und erstellt passende Unteraufgaben.
Chat
Geschäftliche Kommunikation über private Messenger-Dienste nervt. Daher laden wir Euch ein, den internen Chat zu nutzen.
Ablage
Endlich keine Dokumente mehr verlieren. Nutzt unsere Cloud, um immer alles in greifbarer Nähe zu haben.
Kalender
Damit du nicht auf unzähligen verschiedenen Plattformen arbeiten musst, haben wir eine Kalender Lösung für dich integriert.
Deutsche Server
Datensicherheit spielt für uns eine enorm wichtige Rolle. Alle unsere Anwendungen laufen sicher und zuverlässig über deutsche Server.
Referenzen
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