Beispiel der Feed App auf einem iPhone. DokuMe funktioniert sowohl auf dem Smartphone, als auch am Desktop.

Mitgliederverwaltung

Papierberge lösen sich in Luft auf. Deine Mitglieder können, z.B. bei Änderung der Kontaktdaten / Anschrift ihre Daten selbst online ändern. Minimaler Aufwand für deine Geschäftsstelle und für die Vereine selbst!

Lizenz- und Veranstaltungsverwaltung

Organisiere, plane, steuere und dokumentiere Start- / Wettkamplizenzen für deine Vereine, Clubs und Mitglieder. Plane Veranstaltungen & Wettkämpfe und lade Teilnehmer ein, kommuniziere mit ihnen und verkaufe die Tickets: alles ist möglich.

Kommunikation

Ermögliche einen Austausch zwischen Vereinen und Mitglieder und der Verbands Geschäftsstelle: Feed, Chat oder die Rückfragen zu Lizenzen können bequem online über DokuMe erfolgen.

Dokumentation

Alle Daten und Abläufe werden sicher dokumentiert. So sind alle Abläufe der Geschäftsstelle zentral online verfügbar und Wissen und Erfahrungen sind online abrufbar.

Weitere Funktionen im Überblick:

Stuktur

Du möchtest nicht nur in Kontakt mit den Vorständen deiner Mitgliedsvereine stehen, sondern auch einen direkten Draht zu allen Mitgliedern haben? Dann verschaffe dir einen Überblick über die Mitglieder deiner Vereine und schicke News direkt auf das Smartphone oder das Email Postfach deiner Mitglieder – ganz einfach möglich mithilfe der Verbandsstrukturübersicht in Kombination mit der DokuMe PushApp

Veranstaltungsmanagement

Erstelle alle deine Veranstaltungen mithilfe der DokuMe Eventverwaltung und behalte den Überblick. Lade Gäste ein, verkaufe Tickets und überprüfe diese mithilfe der DokuMe Ticket-App beim Einlass. So weißt du jederzeit wie viele Gäste kommen und erhältst genaue und topaktuelle Auswertungen deiner Veranstaltung. Am besten koordinierst du die Vorbereitung mithilfe der DokuMe Notizen, so wird jede Aufgabe erledigt und die Veranstaltung ein voller Erfolg.

Notizen

Verwalte alle anstehenden Aufgabe deines Verbandes oder Vereins an einer zentralen Stelle. Verfolge den Status auf einem Kanban Board oder lass dir anzeigen, welche Aufgaben heute erledigt werden sollen – alles ganz einfach mithilfe der DokuMe Notizen. Soll die Aufgabe jemand anders erledigen oder benötigst du Unterstützung? Kein Problem, trag die Person als Verantwortlichen mit ein und tauscht euch über den Fortschritt aus.

Ablage

Jede Geschäftsstelle hat Ordner – das gehört einfach dazu! Deshalb haben wir die digitale Ablage entwickelt. Hier können alle wichtigen Dokumente hochgeladen werden. Damit du sie schnell wiederfindest, kannst du alles so kategorisieren, wie es für dich am besten passt. Und das Beste daran ist, du hast alle deine Ordner jederzeit griffbereit!

Kalender

Mit dem übersichtlichen Kalender können Trainer und Athlet gemeinsam Training planen und dokumentieren. Stehe immer in Verbindung mit allen deinen Betreuern und Trainingsgruppen und koordiniert gemeinsam eure Pläne.

Jahresplanung

Auf einem Blick das ganze Jahr. Mit der Jahresplanung bekommst du schnell einen Überblick über die verschiedenen Trainingsetappen des laufenden Trainingsjahres.

Abwesenheitsmanager

Krank? Verletzt? oder beruflich verhindert? Mit einem Klick deinen Betreuern und Verein mitteilen was los ist. Trainer bekommen einen schnellen Überblick wer heute verhindert ist. Nie mehr mühsam hinterher telefonieren.

Das reicht noch nicht? Diese Funktionen sind gratis dabei:

Feed

Dein Team erhält einen eigenen Feed. Ähnlich wie Slack oder in MS Teams, nur auf eure Bedürfnisse zugeschnitten.

Aufgaben

Organisiert euch mit einem Kanban-Board. Teilt Aufgaben zu und erstellt passende Unteraufgaben.

Chat

Geschäftliche Kommunikation über private Messenger-Dienste nervt. Daher laden wir Euch ein, den internen Chat zu nutzen.

Ablage

Endlich keine Dokumente mehr verlieren. Nutzt unsere Cloud, um immer alles in greifbarer Nähe zu haben.

Kalender

Damit du nicht auf unzähligen verschiedenen Plattformen arbeiten musst, haben wir eine Kalender Lösung für dich integriert.

Deutsche Server

Datensicherheit spielt für uns eine enorm wichtige Rolle. Alle unsere Anwendungen laufen sicher und zuverlässig über deutsche Server.

Effizient & Einfach

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Referenzen

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FIL Luge
DJB
Sportstiftung NRW
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  • Reservierungssystem
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